В седем вече знаете кой пристига и кой още не е платил.
booki е системата на хотела: календар и рецепция, цени и наличност, сайт за директни резервации, ЕСТИ и туристически данък. Всичко работи върху едни данни, затова резервацията от сайта е същата, която виждате на рецепцията и в справката.
Рецепция
четвъртък, 5 ноемвриВсяка цена може да ви каже откъде е дошла
Симулаторът на цената показва сметката ред по ред: сезон, правила по настаняване и състав на гостите, промоция, закръгляне. Ако сте сложили цена на ръка, тя печели пред правилата.
- Групова редакция: няколко периода и дни от седмицата наведнъж, с преглед колко клетки ще промените.
- Цена за един, двама или с дете на допълнително легло, по стая и по тарифа.
- Минимален и максимален престой, затворено за пристигане и за заминаване.
2 възрастни, със закуска
Кой си тръгва и какво дължи, в един списък
Рецепцията за деня показва пристигащите, заминаващите и гостите в хотела. Виждате кой е платил, вземате плащане и изписвате с едно натискане. Гост без резервация се настанява от същия екран.
| Стая | Гост | Престой | Състояние | Остатък |
|---|---|---|---|---|
| 107 | Николай Димов | 3 нощувки | Изписан в 10:12 | €0 |
| 207 | Силвия Маринова | 4 нощувки | В стаята | €24 |
| 112 | Anna Schmidt | 5 нощувки | Неплатена | €470 |
| 301 | Семейство Стоянови | 2 нощувки | В стаята | €190 |
Регистрацията в МВР тръгва от резервацията
Името, датите и стаята вече са в booki. При настаняване се добавя документът, а подаването към ЕСТИ се следи по статус: подадено, потвърдено, неуспешно.
Подаване, което закъснее с повече от 24 часа, се маркира като просрочено. Туристическият данък се начислява за всяка резервация по броя гости и таксата на общината.
Регистрация на гост№ 4821
към ЕСТИ
Гостът резервира от вашия сайт, без посредник
Booking Engine е в цветовете на хотела и се вгражда в сайта му. Гостът вижда цената за своите дати и хора, ограниченията за престой и задължителните услуги, преди да потвърди. Наличността се затваря в момента на резервацията, затова една стая не се продава два пъти.
- Девет езика: български, английски, немски, гръцки, румънски, руски, полски, македонски и албански.
- Промо кодове, деца с възраст, фактура на фирма и записване в програмата за лоялност.
- Без комисионна към посредник за директните резервации.
Числата на хотела, без да отваряте Excel
Таблото показва заетост, средна цена, RevPAR и приход. В отчетите има приход по канал, седмичен преглед и бюджет за годината. Плащанията и резервациите се свалят в CSV за счетоводството.
Всичко, което има в booki
Идвате от Quendoo? Пренасяме хотела вместо вас.
Стаите, тарифите, цените, ограниченията, промоциите и резервациите влизат автоматично. Първо минаваме на сухо и сверяваме цена по цена, преди да запишем каквото и да е.
- Трябва ли да спра Booking.com?
- Не. Целта е повече директни резервации, без да губите обхвата на агенциите. Връзката с Booking.com и Expedia е в подготовка, а дотогава ги водите както досега.
- За колко време започваме?
- Зависи от броя стаи и откъде идвате. При внос от Quendoo данните са готови предварително, а екипът минава един реален работен ден в booki заедно с нас.
- Подходящо ли е за къща за гости?
- Да. Пет стаи се управляват по същия начин като петдесет, а модулите, които не ползвате, не ви пречат.
- Мога ли да работя от телефона?
- Рецепцията и резервациите работят и на телефон. Ценовият календар е по-удобен на компютър, защото показва повече дати наведнъж.
Покажете ни хотела си. Ще ви го върнем в booki.
Подготвяме демо с вашите стаи и цени, за да видите своя ден, а не примерен хотел.
Пишете ни на hello@booki.bg с името на хотела и броя стаи.